Korfbal klub Nový Lískovec Brno, z.s.
v souladu s Nařízení Evropské unie 2016/679 (tzv. GDPR)
- K čemu slouží tento dokument?
Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás s tím, jak naše společnost nakládá s Vašimi osobními údaji a jaká jsou Vaše práva ve vztahu k osobním údajům, které o Vás zpracováváme.
- Co jsou to osobní údaje?
Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“), tzn. jakékoliv údaje, na základě kterých je možné fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat.
- Co je to zpracování osobních údajů?
Jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji, prováděná také automatizovaně, jako je shromažďování, zaznamenání, uspořádání, uložení, pozměnění, vyhledání, použití, šíření či zpřístupnění, ale také jejich omezení a výmaz nebo zničení.
- Za jakým účelem se moje osobní údaje zpracovávají a jakých osobních údajů se to týká?
- Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:
- realizace sportovní činnosti (organizování tréninků, komunikace se členy klubu a hráči, příp. jejich rodiči, účast v soutěžích)
- výkaznictví pro účely žádostí o dotace a to i pro případ zpětných kontrol
- dodržení našich zákonných povinnosti
- S ohledem na uvedené účely zpracováváme pouze údaje, které uvádíte v přihlášce, případně údaje, které od Vás získáme v průběhu realizace činnosti, tedy:
- jméno a příjmení, popř. tituly
- datum narození
- adresa bydliště
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- Zpracování Vašich osobních údajů uvedených v bodě 4. b) je nezbytným požadavkem pro plnění povinností z naší strany (viz bod 4. a). A
- Potřebujete ke zpracování údajů můj souhlas?
Pro zpracování údajů uvedených v bodě 4. b) v současné době nikoli, zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (dle § 5, odst. 2, písmeno b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění).
Osobní údaje potřebné k propagaci a dokumentaci naší činnost jsou zpracovány na základě Vašeho souhlasu.
- Kdo je to správce a kdo má přístup k mým osobním údajům?
Správcem je ten, kdo nejen zpracovává Vaše osobní údaje, ale především pro toto zpracování stanovuje účel a prostředky.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze my, Korfbal klub Nový Lískovec Brno, z.s., Bratčice 242, 664 67 Syrovice, IČ: 22708430 – jsme tedy správcem Vašich osobních údajů.
Využíváme služeb třetích stran, jako jsou poskytovatelé služeb. Třetími stranami jsou také poskytovatelé dotací (MŠMT, orgány místní samosprávy, Český korfbalový svaz, Česká unie sportu, Český olympijský výbor) a organizátoři soutěží. Tyto třetí strany mají přístup k údajům, které jsou nezbytně nutné pro plnění jejich povinností nebo jsou vyžadovány pro potřeby výkaznictví.
- Jak dlouho mé osobní údaje zpracováváte?
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy, kterou jste s námi přihlášením k členství či registrací v klubu uzavřeli, tj. realizace sportovní činnosti nebo činnosti spolku.
Po skončení smluvního vztahu v uchovávání pokračujeme, jestliže pro nás tato povinnost plyne z právních předpisů (archivace pro potřeby kontrol čerpání dotací).
Dalším důvodem pro uchování osobních údajů i po skončení smluvního vztahu je uplatnění našeho nároku, který i nadále přetrvává (např. evidence a vymáhání dlužné částky).
- Jaká jsou má práva?
- právo na informace o zpracování
- veškeré nezbytné informace naleznete v tomto informačním memorandu
- pokud zde nenaleznete to, co hledáte, můžete se na nás obrátit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže
- právo na přístup k mým osobním údajům, jejich opravu či výmaz
- máte právo na informaci o účelu zpracování, jeho rozsahu či době uchování
- zároveň máte právo na to, aby byly zpracovány pouze přesné osobní údaje, které odpovídají skutečnosti – s tímto zároveň souvisí právo na případnou opravu nepřesných osobních údajů
- pokud již pominul účel či zákonný důvod, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, máte právo na jejich výmaz
- právo vznést námitku
- námitku máte možnost vznést kdykoliv, když se domníváte, že zpracování probíhá v rozporu s právními předpisy
- v případě oprávněnosti námitky jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů ukončit
- bude se jednat o případy, kdy bychom Vaše osobní údaje zpracovávali z důvodu našeho oprávněného zájmu, který by již pominul
- právo na přenositelnost údajů
- pokud nás požádáte, abychom Vaše osobní údaje předali jinému správci, uděláme tak v rozsahu, v jakém o to požádáte
- právo podat stížnost u ÚOOÚ
- kdykoliv můžete podat podnět či stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz
- právo na omezení zpracování
- v případě, že jsou Vaše zpracovávané údaje nepřesné, omezíme jejich zpracování po dobu nutnou k jejich opravě či doplnění
- zpracování omezíme také po dobu, po kterou prověřujeme, že Vámi vznesená námitka je legitimní
- právo na oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů
- toto právo spočívá v naší povinnosti oznámit Vám v souladu s právními předpisy případy, kdy dojde k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, z nějž vyplyne vysoké riziko pro Vaše práva a svobody
- Naše kontaktní údaje
Kontaktovat nás můžete prostřednictvím e-mailové adresy vv@kknlb.cz nebo písemně v sídle naší společnosti Korfbal klub Nový Lískovec Brno, z.s., Bratčice 242, 664 67 Syrovice.
V Brně 10. 5. 2018