Korfbal klub Nový Lískovec Brno, z. s.
v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
1. Účel dokumentu
Tento dokument informuje členy klubu, jejich zákonné zástupce a další osoby o tom, jakým způsobem Korfbal klub Nový Lískovec Brno, z. s. (dále jen „klub“) zpracovává osobní údaje, jaká máte práva a jak jsou vaše údaje chráněny.
2. Správce osobních údajů
Korfbal klub Nový Lískovec Brno, z. s.
Sídlo: Bratčice 242, 664 67 Syrovice
IČO: 22708430
E-mail: vv@kknlb.cz
Statutární orgán: předseda klubu
Za zpracování osobních údajů odpovídá předseda klubu, který je oprávněn jednat jménem klubu a dohlíží na ochranu osobních údajů.
3. Co jsou osobní údaje
Osobními údaji jsou všechny informace, které umožňují přímo nebo nepřímo identifikovat konkrétní fyzickou osobu, například jméno, datum narození, adresa, e-mail, telefon nebo fotografie.
4. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro konkrétní účely, které vycházejí z činnosti klubu.
a) Evidence členů a sportovní činnost
- Vaše údaje používáme pro vedení členské evidence, přihlašování do soutěží, organizaci tréninků, komunikaci a další související činnosti.
Zpracováváme zejména jméno, příjmení, datum narození, adresu, e-mail, telefon a v případě potřeby i rodné číslo (např. pokud to vyžaduje Český korfbalový svaz).
Právním základem je plnění smlouvy – tedy členství nebo účast na činnosti klubu. - V rámci registrace členů v Českém korfbalovém svazu je pořizována nebo vyžadována portrétní fotografie hráče, která slouží výhradně pro vystavení registračního průkazu a evidenci hráče v systému svazu.
Tato fotografie je nezbytná pro účast v soutěžích a identifikaci hráče při zápasech.
Zpracování této fotografie se zakládá na plnění smlouvy (členství a sportovní registrace) a nevyžaduje zvláštní souhlas, protože bez ní není možné soutěžní činnost vykonávat.
b) Výkaznictví a čerpání dotací
V rámci žádostí o dotace a jejich vyúčtování poskytujeme údaje požadované poskytovateli dotací, jako jsou MŠMT, Český korfbalový svaz, orgány místní samosprávy, Česká unie sportu nebo Český olympijský výbor.
Toto zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti.
c) Propagace a dokumentace činnosti
Klub pořizuje fotografie a videa z tréninků, zápasů a dalších akcí, které může použít k propagaci své činnosti na webu, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech.
Zpracování těchto údajů probíhá na základě souhlasu subjektu údajů, u nezletilých na základě souhlasu zákonného zástupce.
V případě skupinových nebo reportážních záběrů z veřejných akcí je právním základem oprávněný zájem klubu, přičemž vždy dbáme na zachování důstojnosti a soukromí zobrazovaných osob.
d) Zákonné povinnosti a archivace
Pro vedení účetnictví, kontrolu čerpání dotací a splnění povinností stanovených právními předpisy zpracováváme údaje nezbytné k těmto účelům.
Právním základem je plnění zákonných povinností.
5. Kdo má přístup k osobním údajům
K vašim údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují k plnění svých povinností:
- Rada spolku a osoby pověřené vedením a organizací činnosti (např. předseda, trenéři),
- poskytovatelé dotací a kontrolní orgány, pokud to vyžadují právní předpisy,
- smluvní zpracovatelé (např. účetní, poskytovatelé IT a webhostingu), kteří jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a zajišťují odpovídající úroveň ochrany údajů.
6. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme:
- po dobu trvání členství nebo spolupráce,
- dále po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 5–10 let pro účetní a dotační účely),
- případně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků klubu (např. vymáhání dlužného členského příspěvku).
Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
7. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou chráněny technickými a organizačními opatřeními proti ztrátě, zneužití a neoprávněnému přístupu. Přístup mají pouze oprávněné osoby klubu a smluvní zpracovatelé, kteří dodržují povinnost mlčenlivosti.
8. Práva subjektu údajů
Máte právo:
- na informace o zpracování svých údajů,
- na přístup, opravu nebo výmaz údajů,
- požádat o omezení zpracování nebo přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování (zejména u fotografií a propagace),
- odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů,
- podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Odvolání souhlasu nebo uplatnění práv lze provést písemně na adresu sídla klubu nebo e-mailem na vv@kknlb.cz.
9. Fotografie a videa
Klub v rámci své činnosti pořizuje fotografie a videa z tréninků, soutěží a veřejných akcí, které může využívat:
- na webových stránkách klubu,
- na sociálních sítích klubu,
- v propagačních a informačních materiálech.
U skupinových snímků z veřejných akcí vychází zpracování z oprávněného zájmu klubu.
U individuálních fotografií a portrétních záběrů je vždy vyžadován souhlas subjektu údajů, u nezletilých souhlas zákonného zástupce, vyjma případu uvedeném v bodě 4/a)2.
10. Změny zásad
Tyto zásady mohou být aktualizovány, pokud se změní právní předpisy nebo postupy klubu.
Aktuální verze je vždy dostupná na www.kknlb.cz a na vyžádání v sídle spolku.
V Brně 11. 10. 2025